事例紹介case study

オフィスで起きるあらゆる課題を解決!
パッケージではなくお客様の状況に応じて複合的な課題解決を行っています。

安心・安全・環境にもやさしく機密書類を溶解処理!

安心・安全・環境にもやさしく機密書類を溶解処理!
お客様名 K社様
所在地 京都
従業員数 360名
事業内容 包材開発、製造、販売

導入前の課題とは?

Q.どのような課題がございましたか?
A.今まで書類の処理は市の焼却炉に自分たちで持って行っていたのですが、条例が改定されてから処理をしてもらえなくなってしまいました。いくつか他の業者を検討していたのですが、価格が高い上に、分別が厳しくて、他にもっと良い業者がないかと探していました。

そんな時に東洋の営業さんがたまたま飛び込みで来られて相談してみると安全に書類を廃棄するサービスがあるということで、ご提案をして頂きました。

東洋からの業務改善提案とは!

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安心・安全・ECOな機密書類の溶解サービス

1箱からの個別回収から2t車を使ったスポット回収までお客様の廃棄書類の量に合わせてプランをご用意しています。

回収した書類の入った段ボール箱は封を開けずに、段ボールごと溶かして建材パルプや再生紙として生まれ変わります。

導入後のインタビュー

安心・安全・環境にもやさしく機密書類を溶解処理!
Q.サービス利用の決め手は?
A.人手を出してもらえるという点はありがたかったです。弊社は大量に段ボール箱があったので、社内の人間で運ぼうと思うとスケジュールを調整するのが大変でした。東洋さんに頼むと他社よりも安価で人の手配もして頂けたので助かりました。
Q.期待以上の事はございましたか?
A.溶解証明書を発行して頂けた点は期待以上でした。今回の処理では、営業部は得意先の資料、経理部は社内の資料、資料部は取引先との資料とそれぞれとても重要な書類を処理して頂いたので、溶解証明書を発行して頂けたことは各部署の担当者も大変喜んでいたました。
Q.ISOの取組みにもお役に立てましたか?
A.そうですね。今まで書類は廃棄して終わりでしたが、溶解サービスでは、再生紙に生まれ変わるので、リサイクルの観点においてとてもメリットを感じています。ISOの品質保証室の担当者も話していて、次の審査では「溶解サービスを利用して会社の廃棄書類を再生紙にすることで廃棄量の削減している」といった内容の報告ができそうです。
Q.その他に良かった点はございますか?
A.分別がやさしい点ですね。クリップやホッチキスは付いたままでも大丈夫ということで、分別の手間が大幅に省けました。他の業者では、「紙以外は絶対に入れないでくれ」と言われていたので分別する時間がとれずに困っていました。回収できないと断られていたプラスチックのファイルも一緒に回収してもらえて助かりました。
Q.もっとしたいことがあればお聞かせください。
A.溶解証明書と併せてISOの審査で提出しやすいような資料を作成して頂ければ嬉しいです。

リサイクルに弊社がどれだけ貢献したかを数値で出して頂けたら理想ですね。そのためには、弊社も毎月の廃棄書類の量を記録していく必要があると思いますので、どのように数値化するか東洋さんに相談させて頂きたいと思います。
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