株式会社 Ai保険事務所様
スキャン業務効率UP！仕分けとリネイムを複合機で完結
スキャンをしながらファイル名をつけられたり、フォルダ分けが出来るのでスキャンにかかる時間はすごく短くなりました。 仕分けが楽になっただけではなく、後からの検索も楽になりました。
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オフィスで起きるあらゆる課題を解決！
パッケージではなくお客様の状況に応じて複合的な課題解決を行っています。
スキャンをしながらファイル名をつけられたり、フォルダ分けが出来るのでスキャンにかかる時間はすごく短くなりました。 仕分けが楽になっただけではなく、後からの検索も楽になりました。
read moreパソコンの画面で受注から送信までできるというのが一番の時間短縮ですね。受信の振り分けをしなくていい、返信で立たなくてもいいので無駄な動きがなくなりました。リアルタイムで返信ができるので助かっています。
read more目につく所にカメラがついているので犯罪の抑止効果として利点がありかつ資材置き場の安全管理と社内の社員の安全にも繋がっていると思います。地域の方にも何か貢献したいというのが本当の目的なのかもしれないですね。
read moreオフィスを一新したことで社員に個人情報を持ち出してはいけない、会社の重要な資産だという意識づけができたと思っています。必要なものしか置かなくなったので書類等が探しやすくもなり、事務所も広くなりました。
read more什器も全部新しくしてから、社員の掃除に対する姿勢が変わりました。会社前の掃き掃除から社内もみんなしっかり掃除するようになりました。新しいからこそ綺麗に保つ意識が高くなり、お客様の来社数も倍近く増えましたね。
read more社員の方との同行で、お客さまと会話や、接客の仕方や方法が体験でき新鮮でした。東洋さんでの経験を活かして、業者の方が来られた時の対応を少しですが変えているんです。実践的なことも教えて頂きWordやExcelにも強くなりました。
read moreFAXデータ転送がてきる複合機で外出先からでもFAXを確認可能にし、FAX受信から、書き込み、送信をPCで完結できることで対応スピードが速くなり受注につながりました。デモ機を使った説明で、これなら使えそう！と思いました。
read more授業が丁寧で分かりやすく基礎から教えて貰えるのが本当にありがたいです。オリジナルのテキストが貰えるのもリピートしている理由の１つです。他の社員に「これってどうするんだった？」と聞かれる事もあります。
read more以前はミスプリントや放置プリントを裏紙として使用していたのですが、現在、裏紙は広告FAXのみになっています。また、私的な出力は見かけなくなりました。
read moreホッチキス止めの手間が省けるのは嬉しいですね。会報だけでなく研修資料もよく作っていたので、かなり楽になりました。PDFの加工・編集・PDF化・印刷体裁まで全てを１つのソフトで行えるのでとても重宝しています。
read more今まで書類は廃棄して終わりでしたが、溶解サービスでは、再生紙に生まれ変わるので、リサイクルの観点においてとてもメリットを感じています。溶解証明書を発行して頂けた点は期待以上でした。
read more放置プリントやミスプリントの削減は、紙の削減に有効的だと思います。受注センターで見せて頂いたマルチディスプレイは取り入れる事になりました。複合機の活用の部分でも、もっと便利に使える仕組みが沢山あるのだと参考になりました。
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