あんなこと！こんなこと！もっと使える imageWARE Desktop 連載第3回
2016-03-18 ｜
こんにちは☆ＩＴソリューション企画部 木村ですヾ(o´∀｀o)
沢山のお客様にご導入頂き、喜んで頂いているcanonのソフトウェア
「imageWARE Desktop」
いろんな事ができちゃうソフトなので、連載形式でご紹介しています(*^^*)
前回は「簡単操作でPDF作成」編をお届け致しましたが、
第3回の今日は「 PDF作成と編集」編！
まずはPDF作成をご紹介(*´▽｀*)
前回、ExcelやWord文書を「簡単印刷ツール」を使って１つのPDFとして保存する方法をお伝えしましたが、今回はimageWARE Desktopのメイン画面でもある「Browser」画面からPDFページをまとめたり、バラしたりできちゃう方法をお伝えします(^^)/
これが「Browser」画面☆
ファイルを右クリックすると色々なメニューが表示されます☆
その中に【文章を１ページずつに分割】というメニューを選べば、60ページあるPDFが１ページずつに分割できちゃいます(*´▽｀*)
メニューの中には、【PDF文書のページ順序を逆にする】なんてものも！
PDFページをまとめたい時には、複数ファイルを選択して、またまた右クリック！【選択した文書を１つのPDF文書に変換】を選ぶだけ☆
電子カタログや手順書、仕様書等、複数ページあるPDFの中から、このページだけお客様にメールで送りたい！とか、不要なページを削除して必要なページだけ保存しておきたい！なんて事はありませんか？
これまた「Browser」画面から簡単にページのコピーや抜き取り、削除ができちゃうんです！
プレビュー画面に操作したいページを表示して、これまた右クリック！
そうすると、【抜き取る】【複製】【削除】といったメニューが表示されるので目的のメニューを選択してください(*´ω｀)
複合機などを使ってスキャンをした場合、ファイル名ってタイムスタンプだったり、数字の羅列だったり、決まったファイル名だったりで、そのままにしておくと、後から探す時に不便だったり、社内で共有するには不向きですよね・・・
きちんと保存しておくには、PDFのファイル名をきちんと変更しておく必要があるのですが、そんな時にもimageWARE Desktopを使うと便利なんです！
ファイル名を変更したいPDFファイルを選択して【名前の変更】ボタンをクリックするか、キーボードの【F2】キーを押すと・・・
ファイル名を変更できる様になりました☆
ファイル名の後の「.pdf」といった拡張子まで変更してしまう事が多い(>_<)
というお客様には【拡張子を表示しない】という事も出来ますよ☆
スキャンした紙文書の隅の方に記載されている「伝票番号」や「図面番号」なんかをファイル名につける時に便利なのが、プレビューの拡大表示です！
一度拡大すると、他の文書を選択しても拡大表示のままなので、連続ファイル名編集の時に便利なんです(*ﾉωﾉ)
どういう事かというと・・・
一度ズームすると、次のファイルをえらんでも、その次のファイルを選んでもズーム表示が引き継がれます(^O^)／
いかがでしたか(^^)？
前半ご紹介したほとんどが「右クリック」で操作できてしまうという操作の分かりやすさ♪
次回はPDF編集の「書き込み」をご紹介する予定です☆
PDF文書に文字を書き込んだり、打ち替えをしてみたり、スタンプを押してみたり・・・どこまでご紹介できるか分かりませんが、是非第４回目もお楽しみに(*^▽^*)
【関連ブログ】
あんなこと！こんなこと！もっと使える imageWARE Desktop 連載第1回