IT関連 – 複合機による業務効率をコーディネートする京都の株式会社東洋

2024-03-15

受信ファックスを自動で簡単整理！CANON「せいとんファクス」

皆様こんにちは！今回は受信したファクスを電子化して、自動でフォルダーに整理する「せいとんファクス」をご紹介させて頂きます。せいとんファクスとは、受信したファックスを自動で簡単に整理する「imageRUNNER ADVANCE」のMEAPアプリケーションです。転送設定しているが同じフォルダーに転送されファイル名が数字の為、目的の書類が見つからなかったり、その都度ファイル名を変更してい …read more
2023-12-14

「クラウドPBX」で外出先から会社番号で受発信！効率アップと通話コスト削減にも。

皆さんこんにちは！今回ご紹介したいのはクラウドPBXです。クラウドPBXってあまり聞きなれない方もいらっしゃるのではないでしょうか？そもそもPBXとは社内の電話交換機の事で複数の電話回線を集約し、内線同士の接続や外線と内線の接続をコントロールします。つまりクラウドPBXとは、オフィスに設置していた主装置（PBX）をクラウド上に設置し、インターネット経由で各機能を利用する電話サービ …read more
2023-11-28

サイバー攻撃や災害からデータを守るデータバックアップの守護神『Barracuda』登場！

昨今の情勢を踏まえるとサイバー攻撃事案の潜在的なリスクは非常に高まっているのが現状です。また災害においても南海トラフなどの大地震はいつ来てもおかしくないとされています。そのような中でも企業は立ち止まることはできません！ではどうするか？それは多角的にリスクマネジメントしていくしかないのです。そうなると、どこから着手すればいいの？となりますよね！最近の企業であればITツールを活用 …read more
2023-09-11

【お客様事例】勤怠管理＆日報管理システムの開発についてご紹介します。

昨年、2022年6月頃にあるお客様から、社員全員の勤怠管理と外勤社員（建設業関係、運送関係）向けの日報管理システムを探して欲しいとご依頼いただきました。従来は勤怠管理は全社員を従来のタイムレコーダー（内勤社員）、勤務表（外勤社員）をエクセルに転記して管理されていました。今回から全社員をスマートフォンで出勤、退勤を行い、PCで有給休暇、欠勤、残業の管理をしたいとヒアリングで要望が出まし …read more
2023-08-21

UTMとVPNの導入で、セキュリティ強化と業務効率アップ！

こんにちは。今回は、社内のセキュリティ強化と外出先からの社内サーバーへのアクセスで業務効率のアップをした販売事例について、ご紹介します。このお客様の社内のセキュリティ対策は、パソコンのセキュリティソフトのみの対策でした。近頃、ニュースでも取り上げられているサイバー攻撃の対策に有効な、ネットワークの入口出口のセキュリティ強化の対策としてUTMを導入しました。また、ノートパソコンが各 …read more
2023-08-10

QRコードを読み込んでスマホで注文 “モバイルオーダー” 提供しております！

皆様、平素は大変お世話になっております。毎日暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか？突然ですが、外食などで飲食店に行かれた際に、モバイルオーダー注文でお願いしますなんて経験はないですか？自分のスマートフォンを使いオーダーを発注するお店が増えてきていますよね。新型コロナウイルスが要因で、コロナウィルス蔓延後の現在では、来店したお客様が非対面・非接触の感染予防に対してのニ …read more
2023-07-07

より便利に、セキュアに！複合機とクラウドの連携サービス「uniFLOW Online」

皆様こんにちは！今回は複合機とクラウドの連携サービス「uniFLOW Online」について紹介させて頂きます。複合機とクラウドの組み合わせを意外に感じられるかもしれませんが、スキャン機能（紙媒体の情報⇒電子化）や印刷機能（電子データ⇒紙媒体への出力）等にクラウドを組み込む事により、今までよりも便利にセキュアにご利用いただけます。各クラウドサービスとの連携の他に楽楽精算や勘定奉行ク …read more
2022-10-25

電子帳簿保存法改正　準備は大丈夫⁈

皆さんこんにちは！今回は「MEAP クラウドスキャン for NI Collabo」をご紹介したいと思います。クラウドスキャンは何となくイメージつくけど、MEAP？NI Collabo?て何のこと？というお客様もいらっしゃると思います。そちらはのち程ご説明差し上げるとして、まずは電子帳簿保存改正法、いわゆる電帳法について少し触れたいと思います。今回改正された大きなポイントは電子 …read more
2022-06-03

テレワークに最適なグループウェア『NI Collabo 360』

「働き方改革」この言葉は皆さんも聞いたり、見たりしたことはもちろんあると思います。今まさに政府の推奨でもあるこの「働き方改革」にコロナ禍が拍車をかけ、様々な企業が有効施策である「テレワーク」導入に向けた取り組みを加速させているところです。でも「テレワーク」には様々な問題があります。例を挙げると・出退勤管理は？・社員間のスケジュール調整は？　コミニュケーションは？・経費精算は …read more
2022-05-30

世界55か国以上で利用されるクラウド型PC管理&セキュリティ対策サービス『ism cloud one』のご案内

皆様こんにちは。今回は、皆様から良くご相談を頂くテレワークの運用や社内PCの管理についてお話させて頂きます。テレワークの悩みで良くお聞きすることは、社内のファイルへのアクセス方法や管理をどの様にすれば良いのか？などです。他には以下のご質問を頂きます。・ウイルス対策は出来ているのか？・出退勤の管理は？・スマホやPCの資産管理は？・電子帳簿改正法はどう進める？等等。。弊社で …read more
2022-05-18

ネットワークセキュリティ最後の砦『SubGate』

近年、社内ネットワーク環境の向上により職場環境が良くなっていく一方で、リモートワークやスマートフォンなどモバイル端末の社内ネットワーク利用など、外部からのネットワークの脅威は増えていっています。社内だけ気を付けていれば良い、ではなく、会社の内部の人によって脅威が外部から持ち込まれるリスクがあるということです。そのため、社内ネットワークに複数台のネットワーク機器を接続しているお客様にご …read more
2022-01-19

OCRでスキャンデータのリネーム作業を効率化！DR-C240事例

こんにちは！今回はDR-C240の導入事例をご紹介します。皆さん「DR-C240って何？」と思われているでしょうが、受領書や納品書といった不定形サイズの紙文書だけでなく、カードやパスポートなど厚みのあるものまでを読み込めるキヤノンのスキャナーです。しかも「CaptureOnTouch Pro」という無償アプリケーションと連携して、読み込んだデータの一部を文字認識し自動でリネームしてく …read more
2021-11-15

ペンで直接書き込める、ノートパソコン！

こんにちは。今回は、持ち運びにも便利なノートパソコンのご紹介です。弊社のお客様よりご指定があった商品です。 13.3型ワイドのFUJITSU FMVU95F1B LIFEBOOK UH95/F1 ピクトブラックです。世界最軽量868 g。ペン内蔵型2 in 1コンバーチブルノートPC。気軽に毎日持ち歩くことができる軽さです。高精細なペンで紙に書くような自然な書き心地！ 4096 …read more
2021-09-29

HOMEtype-S2 , SLのオプション機能「ゲストフォルダ共有サービス」

皆様、こんにちは。今回は、キヤノンが提供しているクラウドストレージサービス（HOMEtype-S2,SL）にオプションで追加出来る機能「ゲストフォルダ共有サービス」についてご紹介させていただきます。クラウドストレージサービス（HOMEtype-SL）については、下記YouTubeに説明がアップされていますのでご覧いただければ幸いです。 https://www.youtube.com/ …read more
2021-09-27

『サイバー攻撃？そんなんウチ関係ないわ！』という方が狙われてます。

みなさま、こんにちは。『オリンピック開催国には、企業にサイバー攻撃がくる』とよく言われています。開催に伴い、競技場以外の場所でもお金の大きな流れが生まれたり、ホテルやチケットの予約で、個人情報の利用も増えてくるため、国内外のハッカーの動きが活性する、とのことです。『うちの会社は、オリンピック関係ないから大丈夫やわー』っと思っていらっしゃいませんでしょうか？実は、『中小企業の方がセ …read more
2021-09-14

おすすめグループウェア「NI Collabo 360」

働き方改革、テレワークや業務効率化などもあり様々なグループウェアがでておりますが、弊社がおすすめするグループウェアはこちらになります。 NI Collabo 360です。インターネットが閲覧できる環境であれば、PC、タブレット、スマートフォンでいつでも、どこでも、どんな端末からでもアクセスできて、経営や業務を可視化します。機能としてはメール、スケジュール、回覧板、掲示板といった基本機 …read more
2021-08-30

Synology NAS 1台で簡単にテレワーク環境を実現

皆さん、こんにちは！今回はSynology（シノロジー）のNASをご紹介したいと思います。そもそもNASって何なの？とおっしゃる方もいらっしゃると思います。簡単にご説明いたしますと、通称「ネットワーク対応HDD」とも言われ、ネットワークに直接接続するHDDで、ファイルサーバーとして活用する専用の機器のことです。テレワークが当たり前になりつつある中、今注目を浴びているのがSynol …read more
2021-08-19

ハイブリッドストレージサービス"HOME type-SL"

皆様こんにちは。今回はハイブリッドストレージサービス”HOME type-SL”を紹介させて頂きます。 “HOME type-SL”はSSD搭載のローカルストレージとクラウドストレージがシームレスに連携し、共有領域（200GB）とバックアップ領域（300GB）を提供します。クラウドサービスの拡張性を合わせ持ち、ストレージ領域の拡大も可能で、社内利用の際にはローカルストレージにキャッシ …read more
2021-08-06

会議をDX化！インタラクティブホワイトボードのご案内

皆さま、こんにちは。今回は、インタラクティブホワイトボードのご紹介をさせて頂きます。『インタラクティブホワイトボード』はタッチパネル搭載の大型液晶ディスプレイにホワイトボード機能や画面共有、WEB閲覧など、さまざまな機能を凝縮したディスプレイです。 PCやタブレットなどの画面を表示させたり、画面上に文字や図を直接書き込むことで、会議などのコミュニケーションを活用化出来ます。また、今 …read more
2021-08-02

コロナ禍の業務もDXでスマイルに！

コロナによりテレワークが急速に普及し、今までの価値から将来を見据えた価値を求めるデジタルトランスフォーメンションが注目されています。弊社でもお客様の会社の将来目標に応じたデジタル化への課題解決をお客様と共に考え、それをお手伝いさせて頂くSmile in DXを推進しています。そこで今回は、ある事例を紹介します。従業員さんのメールアドレスで取引先に覚えのないメールが送信されたり、自 …read more
2021-07-16

あらゆるドキュメントワークを一元管理！「imageWARE Desktop」のご紹介

皆さまこんにちは。今回は、コロナ禍でのテレワークが進む中、右肩上がりで実績を伸ばしているimageWARE Desktopをご紹介致します。 imageWARE Desktopは、imageRUNNER ADVANCEとの連携で、オフィスにおける一連のドキュメントワークをサポートし、生産性向上とコスト削減を可能にするデスクトップツールです。紙文書や電子データなどさまざまな情報があふれ …read more
2021-07-12

オ―ダリングPOSシステム「ハヤワザ」

いつも大変お世話になっております。 SI部の稲田です。今回はPOSレジの販売事例をご紹介させて頂きます！ POSレジを導入したいけど、ハンディーターミナルが高い、修理代が高額だと感じられて導入を見送られたご経験はないですか？今回ご紹介させて頂くのは、AppleのiPod Touchをオーダー端末に採用し、直感的な操作でミスなくスピーディーな注文が可能な飲食業の方向けに特化したPOSレ …read more
2021-06-28

経営をマルっと効率化！多機能グループウェア『NI Collabo』

こんにちは！コロナ渦・働き方改革・生産性向上・コミュニケーション・リモートワーク・・・皆さんいかがお過ごしでしょうか？？コミュニケーションツールは色々と有りますが、弊社では『NI Collabo』をおすすめします！！多機能グループウェア月額360円！電子稟議、経費精算、テレワーク、安否確認など経営をマルっと効率化！ NI Collabo 360 は、スケジュールから本格的なワ …read more
2021-05-27

バックアップアプライアンス国内シェアNo.1！「Barracuda Backup」

皆様、こんにちは！今回は「Barracuda Backup」について説明させていただきます。バラクーダバックアップてなに何？　と思われる方が多いと思いますが、国内シェアNo.1のバックアップアプライアンスなんです。（※2017年株式会社テクノ・システム・リサーチ調査）キヤノンが販売パートナーとして皆様に提供しています。ランサムウェア対策と災害対策を実現バラクーダバックアップ …read more
2021-03-18

【SiteBox】土木工事の出来形や写真を簡単に管理しませんか？

こんにちは！オフィスアドバイザー部の源です。建設業で、株式会社建設システム様の『デキスパート』をご利用になられているお客様も多いと思います。そのデキスパートをもっと効率よくお使いになりたいと思いませんか？今日はそんな効率化を図れる『SiteBox』というスマートフォン用アプリケーションをご紹介します。撮影写真の整理や撮影写真への電子黒板の差し込みや実測値の入力などをスマート …read more
2021-01-25

今さら聞けない「POSレジとは何？」

皆さま、こんにちは！「POSレジ」という言葉を耳にしたことはありますよね？皆さまもお買い物の際にセルフレジを使用されることがあると思いますが、今日は、そんなセルフレジにも使われている「POSレジ」についてお話したいと思います。今さら聞けない「POSレジとは何？」レジとは、「キャッシュレジスター」の略です。アメリカで開発され、日本語では「金銭登録機」と翻訳されました。今では日本で …read more
2020-09-30

情報管理ソリューション「Therefore」のご紹介

今回は、「Therefore」というクラウドソリューションを利用した文書管理システムのご紹介です。簡単に説明しますと紙の書類をクラウドに保管して必要な時に目的の書類をすぐに見つけ出すことが出来るというものです。先日、製造業のお客様に導入をさせていただいた内容を簡単にご紹介させていただきます。導入のきっかけは営業部、製造部、製造部品質管理部などの各部門毎に発生する文書や伝票等の保管、 …read more
2020-08-27

働き方が変わって来ている

こんにちは。システムインテグレーション部の森田です。今、お問合せが多い課題の１つをご紹介します。 2020年新型コロナウイルスの中、働き方が大きく変わって来ていることを実感している方も多いのではないでしょうか。その１つが『テレワーク』。自宅や外出先から会社で共有しているデータを使いたいや社内で利用しているシステムを使いたいなどのお問合せをよく頂きます。東洋では、テレワークに必要な …read more
2019-01-25

ネット上でファイルを保存！共有！新しくなったクラウドストレージサービス

皆様、こんにちは。今回は、キヤノンが提供しているクラウドストレージサービス（HOME type-S2）のご紹介です。この商品は以前からもありましたが以前よりもバージョンアップしており、近年クラウドストレージサービスの需要が高まってきているということでご紹介させていただきます。初めにクラウドストレージサービスとは何かということですが、インターネット上のサーバーにファイルを …read more