情報管理ソリューション「Therefore」のご紹介
2020-09-30 ｜ IT関連複合機・プリンター情報
今回は、「Therefore」というクラウドソリューションを利用した文書管理システムのご紹介です。
簡単に説明しますと紙の書類をクラウドに保管して必要な時に目的の書類をすぐに見つけ出すことが出来るというものです。
先日、製造業のお客様に導入をさせていただいた内容を簡単にご紹介させていただきます。
導入のきっかけは営業部、製造部、製造部品質管理部などの各部門毎に発生する文書や伝票等の保管、検索、棚卸に時間がかかっている為、改善を図りたいとのことでした。
システムの流れとしましては、複合機からパソコンの指定したフォルダーに文書を取り込み、OCR処理をします。次に検索に使うインデックス情報を付加してクラウド上に保存するというものです。
目的の書類を取り出すときはパソコンから検索キーを入力して検索するとすぐに見つけ出すことが出来ます。
このシステムのメリットは、
- 書類を探す時間が劇的に改善します。
- 文書にインデックスを付加してルールーに則った管理をしているので検索がしやすい。
- 紙文書の保管スペースが削減できる。
- クラウドに保管するため外出先からモバイル端末で検索することが出来る。
- 働き方改革への取り組みにつながります。
詳しいことは弊社担当までお問い合わせください。